Merhaba! tekrar hoş geldiniz Teknoloji hakkında: AIyapay zeka, nasıl çalıştığı ve nasıl kullanıldığı hakkında sizi bilgilendiren bir pop-up haber bülteni.
Geçen hafta, çarpıcı görüntüler oluşturmak ve düzenlemek için yaratıcı AI araçlarını nasıl kullanabileceğinizi açıkladım. Şimdi birçok ofis işinin zaman alıcı, bazen sıkıcı kısımlarını otomatikleştirmeye geçelim.
Evet, toplantılardan bahsediyorum. Sunum hazırlama, konuşma konuları oluşturma ve not yazma gibi görevleri hızlandırmak için ChatGPT gibi üretken yapay zeka araçlarını nasıl kullanabileceğinizi açıklayacağım.
Başlamadan önce sağduyulu bir uyarı: Çevrimiçi bir hizmet aracılığıyla yaptığınız her şey, ister büyük bir teknoloji şirketi ister yapay zeka girişimi olsun, onu çalıştıran şirket tarafından potansiyel olarak görülebilir. Bu nedenle, toplantınız ticari sırlar veya İK sorunları gibi hassas konular hakkındaysa, bu yeni araçları denemek için en iyi zaman olmayabilir.
Bir slayt destesi nasıl oluşturulur
Gamma web sitesi otomatik olarak grafikler, çizelgeler ve metin içeren ayrıntılı ve renkli bir slayt destesi oluşturur. Muhtemelen metni özelleştirmeniz ve kendi fotoğraflarınızdan bazılarını eklemeniz gerekecek. Ancak bu oluşturucuyu, daha ince ayrıntılar üzerinde çalışabilmeniz için sıkıcı şeyleri otomatikleştiren steroid temalı bir sunum şablonu olarak düşünün.
İlk olarak, ücretsiz bir hesap için kaydolun, “Sunum” üzerine tıklayın ve bir bilgi istemi girin. Metin ve resim oluşturucularda olduğu gibi, istemleriniz ne kadar ayrıntılı olursa o kadar iyidir.
İşte varsayımsal bir sunumu açıklayan kullandığım bir örnek:
Benim isteğim üzerine Gamma yedi slayttan oluşan bir sunum hazırladı. Gamma, yeni çeşitlilik direktörü ve İK yöneticisinin rollerini anlatan paneller içeriyordu.
İşte Gamma’nın oluşturduğu iki slayttan bir parça:
Son adım, sunumu düzenlemektir. Örneğimde, yeni işe alınanların adlarını, biyografilerini ve portre fotoğraflarını eklerdim.
Bir uyarı: Üretken yapay zeka sistemleri, modelin akla yatkın görünen saçmalıklar icat ettiği “halüsinasyon” adı verilen bir olguya eğilimlidir. Özellikle profesyonel ortamda, herhangi bir yanlışlık olup olmadığını üç kez kontrol etmek son derece önemlidir.
Güzel slaytlar yaratan ama aynı zamanda hayali işbirlikçileri bir araya getiren ve onları internetten kazıdığı gerçek insanların fotoğraflarıyla birleştiren Gamma’ya benzer başka bir siteyi test ettim. İyi değil!
konuşma konuları
Personel güncellemelerini tartışacağımız varsayımsal toplantıya hazırlanmak için ChatGPT, Bard veya Bing gibi bir sohbet robotuna “Bir teknoloji şirketinin CEO’su olan benim yerime konuşma konularını yapan yönetici asistanım gibi davran. ” -Başlangıçlar, derlemeler. …” konulu bir sunum için ve ardından slayt destesini oluşturmak için kullandığım önceki istemi yapıştırın.
(Unutmayın, “Rol Yapma…”, Üretken Yapay Zeka kullanmak için altın teşviklerden biridir.)
Chatbot daha sonra önerilen bazı yorumlarla birlikte her slayda eşlik edebilecek konuşma konularının bir listesini oluşturur. Yine, bazı değişiklikler yapmanız gerekebilir.
Toplantı tutanaklarını tekrar özetleyin
Diyelim ki toplantıda konuşulanları özetleyen kısa notlar almak istiyorsunuz. Zoom ve Google, toplantının herkesin izniyle kaydedilmesi koşuluyla, bir toplantıdaki konuşmayı otomatik olarak bir metin dosyasına dönüştürmek için AI kullanan araçlar içerir. Daha sonra dökümü bir sohbet robotuna yapıştırabilir ve onlardan bunu özetlemelerini isteyebilirsiniz. (Bunu hassas bilgilerle yapmamayı unutmayın.)
Google Meet’i işletme lisansı ile kullanıyorsanız toplantı tutanakları varsayılan olarak açıktır ve toplantı sahibine e-postayla bir Google Dokümanı bağlantısı gönderilir. (Transkripsiyon özelliğini etkinleştirmek için Google’ın adımlarını da uygulayabilirsiniz.)
Zoom kullanıyorsanız, Hesap Ayarları’nda bulut kaydının etkinleştirildiği bir işletme, eğitim veya kuruluş lisansına ihtiyacınız olacaktır. Zoom toplantısı başladığında bulut kaydını etkinleştirin. Toplantı bittiğinde, hizmet dökümü otomatik olarak oluşturur.
Oradan, bir sohbet botuna gidin ve istemi yazın, “Yönetici asistanım gibi davranın. Toplantı tutanaklarını oluşturmak için bu dökümü kullanacaksınız.” Ardından, transkriptin özetlemek istediğiniz kısmını yapıştırın, ve sohbet robotu bunu otomatik olarak bir günlük olarak biçimlendirir. (Transkript çok uzunsa, chatbot’a onu parçalara ayırmasını ve işin bitince söylemesini söyleyebilirsin.)
Toplantı kaydedilmiyorsa ancak birisi not aldıysa, belgeyi bir toplantı notu olarak biçimlendirmek için aynı istemle birlikte bir sohbet botuna eklenebilirler.
Sıradaki ne?
Gelecek hafta yapay zekayı tüketim için nasıl kullanacağım hakkında konuşacağım – tatil planlamayı ve alışverişi düşünün.
Geçen hafta, çarpıcı görüntüler oluşturmak ve düzenlemek için yaratıcı AI araçlarını nasıl kullanabileceğinizi açıkladım. Şimdi birçok ofis işinin zaman alıcı, bazen sıkıcı kısımlarını otomatikleştirmeye geçelim.
Evet, toplantılardan bahsediyorum. Sunum hazırlama, konuşma konuları oluşturma ve not yazma gibi görevleri hızlandırmak için ChatGPT gibi üretken yapay zeka araçlarını nasıl kullanabileceğinizi açıklayacağım.
Başlamadan önce sağduyulu bir uyarı: Çevrimiçi bir hizmet aracılığıyla yaptığınız her şey, ister büyük bir teknoloji şirketi ister yapay zeka girişimi olsun, onu çalıştıran şirket tarafından potansiyel olarak görülebilir. Bu nedenle, toplantınız ticari sırlar veya İK sorunları gibi hassas konular hakkındaysa, bu yeni araçları denemek için en iyi zaman olmayabilir.
Bir slayt destesi nasıl oluşturulur
Gamma web sitesi otomatik olarak grafikler, çizelgeler ve metin içeren ayrıntılı ve renkli bir slayt destesi oluşturur. Muhtemelen metni özelleştirmeniz ve kendi fotoğraflarınızdan bazılarını eklemeniz gerekecek. Ancak bu oluşturucuyu, daha ince ayrıntılar üzerinde çalışabilmeniz için sıkıcı şeyleri otomatikleştiren steroid temalı bir sunum şablonu olarak düşünün.
İlk olarak, ücretsiz bir hesap için kaydolun, “Sunum” üzerine tıklayın ve bir bilgi istemi girin. Metin ve resim oluşturucularda olduğu gibi, istemleriniz ne kadar ayrıntılı olursa o kadar iyidir.
İşte varsayımsal bir sunumu açıklayan kullandığım bir örnek:
Gamma, farklı renk düzenlerinde slayt ve şablon seçeneklerini özetleyen bir genel bakışla bilgi istemlerine yanıt verir.
Benim isteğim üzerine Gamma yedi slayttan oluşan bir sunum hazırladı. Gamma, yeni çeşitlilik direktörü ve İK yöneticisinin rollerini anlatan paneller içeriyordu.
İşte Gamma’nın oluşturduğu iki slayttan bir parça:
Son adım, sunumu düzenlemektir. Örneğimde, yeni işe alınanların adlarını, biyografilerini ve portre fotoğraflarını eklerdim.
Bir uyarı: Üretken yapay zeka sistemleri, modelin akla yatkın görünen saçmalıklar icat ettiği “halüsinasyon” adı verilen bir olguya eğilimlidir. Özellikle profesyonel ortamda, herhangi bir yanlışlık olup olmadığını üç kez kontrol etmek son derece önemlidir.
Güzel slaytlar yaratan ama aynı zamanda hayali işbirlikçileri bir araya getiren ve onları internetten kazıdığı gerçek insanların fotoğraflarıyla birleştiren Gamma’ya benzer başka bir siteyi test ettim. İyi değil!
konuşma konuları
Personel güncellemelerini tartışacağımız varsayımsal toplantıya hazırlanmak için ChatGPT, Bard veya Bing gibi bir sohbet robotuna “Bir teknoloji şirketinin CEO’su olan benim yerime konuşma konularını yapan yönetici asistanım gibi davran. ” -Başlangıçlar, derlemeler. …” konulu bir sunum için ve ardından slayt destesini oluşturmak için kullandığım önceki istemi yapıştırın.
(Unutmayın, “Rol Yapma…”, Üretken Yapay Zeka kullanmak için altın teşviklerden biridir.)
Chatbot daha sonra önerilen bazı yorumlarla birlikte her slayda eşlik edebilecek konuşma konularının bir listesini oluşturur. Yine, bazı değişiklikler yapmanız gerekebilir.
Toplantı tutanaklarını tekrar özetleyin
Diyelim ki toplantıda konuşulanları özetleyen kısa notlar almak istiyorsunuz. Zoom ve Google, toplantının herkesin izniyle kaydedilmesi koşuluyla, bir toplantıdaki konuşmayı otomatik olarak bir metin dosyasına dönüştürmek için AI kullanan araçlar içerir. Daha sonra dökümü bir sohbet robotuna yapıştırabilir ve onlardan bunu özetlemelerini isteyebilirsiniz. (Bunu hassas bilgilerle yapmamayı unutmayın.)
Google Meet’i işletme lisansı ile kullanıyorsanız toplantı tutanakları varsayılan olarak açıktır ve toplantı sahibine e-postayla bir Google Dokümanı bağlantısı gönderilir. (Transkripsiyon özelliğini etkinleştirmek için Google’ın adımlarını da uygulayabilirsiniz.)
Zoom kullanıyorsanız, Hesap Ayarları’nda bulut kaydının etkinleştirildiği bir işletme, eğitim veya kuruluş lisansına ihtiyacınız olacaktır. Zoom toplantısı başladığında bulut kaydını etkinleştirin. Toplantı bittiğinde, hizmet dökümü otomatik olarak oluşturur.
Oradan, bir sohbet botuna gidin ve istemi yazın, “Yönetici asistanım gibi davranın. Toplantı tutanaklarını oluşturmak için bu dökümü kullanacaksınız.” Ardından, transkriptin özetlemek istediğiniz kısmını yapıştırın, ve sohbet robotu bunu otomatik olarak bir günlük olarak biçimlendirir. (Transkript çok uzunsa, chatbot’a onu parçalara ayırmasını ve işin bitince söylemesini söyleyebilirsin.)
Toplantı kaydedilmiyorsa ancak birisi not aldıysa, belgeyi bir toplantı notu olarak biçimlendirmek için aynı istemle birlikte bir sohbet botuna eklenebilirler.
Sıradaki ne?
Gelecek hafta yapay zekayı tüketim için nasıl kullanacağım hakkında konuşacağım – tatil planlamayı ve alışverişi düşünün.